auteur: dries van damme foto’s: jerry de brie | François Van Leeuw, CFO, en Erik Voorspoels, finance manager bij parkwind: “Windmolenpark Belwind II is het eerste project dat we compleet met UNIT4 Agresso zullen ondersteunen: van het beheer van bestellingen en aankopen, tot de rapportering aan alle betrokken stakeholders.” UNIT4 Business Software UNIT4 wil een wereldwijde standaard zetten voor bedrijfssoftware die snel veranderende organisaties in de commerciële en publieke sector helpt om in te spelen op interne en externe veranderingen. Snel en kosteneffectief. We hebben activiteiten in zeventien landen in Europa (waaronder België sinds 1987) en zeven landen in Noord-Amerika, Afrika & Azië-Pacific. UNIT4 N.V. is sinds 1998 genoteerd aan de Nederlandse aandelenbeurs, heeft meer dan 4.200 medewerkers in dienst en realiseerde in 2012 een omzet van € 469,8 miljoen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Sliedrecht. ERP-pakket in gebruik. Bovendien waren de medewerkers nauw betrokken bij de keuze voor UNIT4. Dat zorgt ervoor dat we de modellering van de specifieke processen nu ook heel vlot kunnen doorvoeren.” Extra tijd voor analyse De voordelen van Agresso situeren zich op verschillende niveaus. In de eerste plaats zorgt het gebruik van het ERP-pakket voor efficiëntie en tijdwinst bij de medewerkers van het financiële team. Agresso laat parkwind toe de financiële gegevens centraal te beheren. Een eenmalige invoer maakt de data op die manier beschikbaar voor alle verdere processen. François Van Leeuw: “Vroeger ging er veel tijd naar de loutere input van data. Agresso brengt ons op dat vlak extra efficiëntie. De gewonnen tijd besteden de medewerkers van het financiële team aan analytisch werk.” Agresso creëert zo een omgeving die meer en betere informatie oplevert. Dat laat parkwind toe om sneller correct onderbouwde beslissingen te nemen. Tegelijk ondersteunt Agresso de professionalisering van de financiële functie bij parkwind. Erik Voorspoels: “We bouwen met team voortdurend nieuwe expertise op. Vroeger hingen we te vaak af van de mate waarin iemand creatief kon zijn met Excel. Te veel kennis was toen ook geconcentreerd bij enkele medewerkers.” In die optiek fungeert Agresso als een flexibele compagnon de route bij het groeitraject dat parkwind aflegt. François Van Leeuw: “Je kunt zoiets trouwens niet forceren. We nemen er dan ook onze tijd voor: team en technologie krijgen de ruimte om zich te ontplooien. Je hoeft niet aan een boom te trekken om hem te doen groeien, neen, je moet voor voldoende water en meststof zorgen.” Naast de winst aan operationele efficiëntie is het voor parkwind van essentieel belang dat Agresso de behoefte aan rapportering invult. Erik Voorspoels: “Agresso ondersteunt ons in de eerste plaats met de statutaire rapportering. Maar daarnaast zorgt de oplossing er onder meer voor dat we ook op projectbasis of op basis van cash management kunnen rapporteren.” rapportering is voor parkwind belangrijk en tegelijk complex, omdat er veel verschillende stakeholders zijn. Erik Voorspoels: “Het was niet langer houdbaar de rapportering met Excel te ondersteunen. Er kwam te veel manueel puzzelwerk bij kijken. Agresso biedt ons één databron. Dat maakt het veel makkelijker om alles correct te structureren.” De rapportering vormt UNIT4 Business Software nv Meir 24, 2000 Antwerpen Tel.: +32 (0)3 232 4022 | Fax: +32 (0)3 232 3823 E-mail: unit4bs@unit4.com | Website: www.unit4.be/bs cfo magazine maart 2014 29 op haar beurt de input voor heel wat van de communicatie van parkwind. François Van Leeuw: “Communicatie vormt de essentie van management. Het gaat niet alleen om de manier waarop je iets zegt, maar ook om de inhoud van wat je zegt. Voor ons is het heel belangrijk dat we onze stakeholders de informatie bezorgen die ze nodig hebben – correct en op tijd.” Verdere groei De impact van Agresso komt straks helemaal tot uiting in het beheer van het project Belwind II. “Dat is het eerste grote project – de bouw van een nieuw windmolenpark – dat we van begin tot eind in Agresso zullen beheren”, zegt François Van Leeuw. “De verwachting is dat alles sneller en vlotter zal kunnen verlopen, ook op het vlak van de rapportering aan de overheid, de banken, de verzekeraars, enzovoort.” Bovendien wil parkwind daarna verder blijven groeien. Agresso moet daarbij voor een solide basis zorgen. François Van Leeuw: “We hebben een sterk team uitgebouwd en beschikken met Agresso over een stevig fundament – dat bij het team bovendien op een breed draagvlak kan rekenen. Met dat kader kunnen we de verwachte groei van de komende jaren zonder probleem aan.” Bekijk dit interview, aanvullend beeldmateriaal en video op de tabletversie van CFO magazine. U vindt onze gratis app in de store en het magazine is voor abonnees gratis te downloaden. Pagina 24

Pagina 26

Voor clubmagazines, online presentaties en gebruiksaanwijzingen zie het Online Touch content management beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een webshop in uw kranten.

CFO Magazine (Niet abo) Lees publicatie 2Home