auteur: sarah heuninck foto’s: jerry de brie | Met de crisis stilaan achter de rug, mogen retailbedrijven stilaan terug hopen op meer consumentenvertrouwen en dus een positiever koopgedrag. Maar die klant brengt ook wat uitdagingen mee: men wil producten die snel inspelen op de trends én bovendien verschuift het winkelen steeds meer richting online webshops. De consequenties voor finance uiten zich vooral binnen voorraadmanagement, supply chain en werkkapitaalbeheer. de panelleden ó Hoe is het financieel departement waarvan jullie deel uitmaken georganiseerd? caroline bogaerts: “Shopinvest heeft een specifieke en familiale structuur, en de activiteiten zijn vrij breed. Ik ben CFO van de holding, waarbinnen wij vijf kernactiviteiten centraliseren: de participaties in de dochtervennootschappen beheren, liquiditeitsmanagement en cashplanning, vermogensbeheer, de immoactiviteiten van de groep en projecten in Mongolië.” retailgebeuren. Wij doen al het financiële voor de vijf Belgische vennootschappen: boekhouden, rapporteren, budgetteren, forecasting, analyses en werkkapitaalbeheer. Vooral het belang van dat laatste is de voorbije jaren enorm toegenomen. Samen met de groep, die een cashpoolingsysteem voorziet, proberen we hier zo goed mogelijk te plannen. De opvolging van aan- en verkopen moeten zo optimaal mogelijk zijn. Dat is uiteraard ook wat typerend voor onze sector.” caroline bogaerts: “Inderdaad. Ook wij sturen dagelijks op werkkapitaal. Producten die aankomen in het magazijn en niet meteen kunnen doorgeleverd worden aan de winkel, kosten immers geld.” ó Waar kan je het werkkapitaal dan gaan optimaliseren? diether wynants: “Een belangrijk punt is natuurlijk het aankoopbeleid. De zogenaamde ‘doorverkoop’ van onze goederen moet zo hoog mogelijk zijn. Het interessante hiervan is dat die werkkapitaaloptimalisatie het resultaat is van interactie tussen heel wat interne departementen: finance, de aankoop, merchandising, en sales. Verder proberen we ook zoveel als mogelijk te genieten van leverancierskortingen. Dit kan oplopen tot 3 à 4%.” caroline bogaerts: “Daar werken we ook mee, maar aangezien wij de gehele diether wynants: “Ik bevind me net onder onze holding en dus middenin het keten beheersen, komt het vaak neer op een verschuiving van het probleem. We plannen dus intensief vanuit onze wholesaler. Maar daar heb je natuurlijk een spanningsveld: de ontwerpers die we in huis hebben, willen hun product zo snel mogelijk in de winkel leggen. Flexibiliteit bij onze (interne) toeleveranciers is belangrijk en daar proberen we nu ook op te hameren, zeker omdat we zelf een groot deel daarvan in de hand hebben. We kunnen korter op de bal spelen: als iets goed verkoopt, kunnen we snel bijproduceren en -vullen.” ó Voorraadmanagement lijkt de voornaamste uitdaging voor jullie. Hoe pakken jullie dat aan? Diether Wynants is Financial Controller bij retailer AS Adventure. Vanuit de Nederlandse holding Lion Adventure worden de winkels van AS Adventure (België, Luxemburg en Frankrijk), Bever (Nederland) en Cotswold (UK) aangestuurd. AS Adventure bestaat uit vijf entiteiten: A. Adventure NV voor de winkels, AS Adventure Service Centre (ondersteunende diensten voor de winkels), AS Specialty stores voor de winkels van The North Face, AS Adventure Luxemburg en AS Adventure Frankrijk. In België heeft AS Adventure een finance team van zeven personen in Hoboken werkzaam. AS Adventure heeft 39 winkels in België, 2 winkels in Luxemburg en Frankrijk en een webshop. caroline bogaerts: “Het grootste risico voor een onderneming als de onze zit inderdaad in de voorraad. Op holdingniveau vormen we een brug tussen alle verschillende entiteiten. Elke entiteit moet op zichzelf kunnen functioneren, maar Shopinvest gaat op zoek naar synergiën. Dat is net het voordeel van een groep te zijn. Onze risico manager – op holdingniveau – is bijna continue bezig met het opvolgen van en optimaliseren van die voorraad.” diether wynants: “Ook bij ons is dit inderdaad het voornaamste risico. Een team van merchandisers houdt zich constant bezig met opvolgen, plaatsen en optimaliseren van de voorraad.” ó Zijn er buiten supply chain optimalisatie nog andere mogelijkheden? Caroline Bogaerts is CFO van Shopinvest, de holding boven onder meer E5-Mode. Shopinvest hanteert een sterke verticale integratie van ontwerp tot aankoop en distributie, waarbij enkel de productie zelf geoutsourcet is. In Sint-Niklaas is er een shared service centre voor finance met 8 personen, evenals drie financiële medewerkers bij de wholesaler ECG NV in Poperinge. E5-mode heeft 70 winkels in België en een webshop. caroline bogaerts: “Ik weet niet of andere retailbedrijven dit toepassen, maar wij werken heel courant met goederen in consignatie. Het kan enerzijds een manier zijn om werkkapitaal van andere entiteiten aan te wenden, bijvoorbeeld bij opstartende ondernemingen. Maar even goed kan dit met externe leveranciers. Het is een goede tool om je risico te gaan opcfo magazine maart 2014 43 Pagina 38

Pagina 40

Voor presentaties, online weekbladen en verenigingsbladen zie het Online Touch CMS beheersysteem systeem. Met de mogelijkheid voor een webshop in uw publicaties.

CFO Magazine (Niet abo) Lees publicatie 2Home


You need flash player to view this online publication